在香港，外勞辭職或解僱外勞需要如何安排？

在香港，無論是外勞主動請辭，還是僱主需要解僱外勞，都必須嚴格遵循香港《僱傭條例》及「補充勞工優化計劃」相關規定。如果錯誤處理終止合約程序，僱主可能會面臨勞工處的調查、罰款甚至法律訴訟。本文將提供一份完整指南，幫助僱主合法、合規地安排外勞辭職或解僱事宜。

核心原則：依從僱傭合約中的指引

處理外勞的離職或解僱，一切必須以雙方簽訂的僱傭合約為最高準則。基本終止合約方式有以下兩種：

• 1. 預告通知：任何一方可按合約訂明的通知期，以書面形式通知對方。
• 2. 代通知金：任何一方希望立即終止合約，可選擇不進行預告，但必須支付一筆相當於通知期內工資的款項，即「代通知金」。

情況一：外勞主動辭職的處理流程

• 1. 收取書面辭職通知：
  • a. 要求外勞提供書面辭職信，清楚列明最後工作日期，並與其核對合約中訂明的通知期是否一致。
  • b. 此文件是重要憑證，務必妥善存檔。
• 2. 計算工資與代通知金：
  • a. 若外勞做滿通知期，僱主需支付其最後工作日的所有應得款項，包括工資、加班費、年假薪酬等。
  • b. 若外勞要求提早離職，僱主可與其協商，由外勞支付代通知金。
• 3. 辦理離職手續：
  • a. 結清所有薪金。
  • b. 收回公司財產（如員工證、制服等）。
  • c. 簽發僱傭證明書，列明離職日期及職位，方便外勞後續辦理簽證或求職。

情況二：僱主解僱外勞的合法程序

A. 一般解僱（需預告或支付代通知金）

• • 給予預告：按照合約規定的通知期，提前向外勞發出書面解僱通知。
• • 支付代通知金：若希望即時解僱，則需支付代通知金。

B. 即時解僱（無須預告及代通知金）

根據香港法例第57章《僱傭條例》所准許的情況下，任何一方均可毋須給予通知或支付代通知金而終止僱傭合約。

終止合約後的關鍵步驟

• 1. 通知入境事務處：這是外勞管理中最關鍵的一步。僱主必須在合約終止後，立即通知入境事務處(ESLS-13)，告知該名外勞的僱傭關係已結束，其簽證亦隨即失效。外勞需在簽證到期前離港返回原居地。
• 2. 安排返內地事宜：僱主有責任確保外勞在合法留港期限內返回內地，通常需要為其購買回程機票或車票。
• 3. 支付所有應付款項：在最後工作日，必須結清所有工資、未放的年假薪酬、及其他合約列明的款項，並提供工資結算單。
• 4. 外勞替補：視乎僱主需要，僱主可向入境處申請另一名外勞替補，不需另外政府徵費，但需付新外勞的簽證申請費。

總結

處理內地外勞的辭職或解僱，合法性與程序正義至關重要。僱主必須清晰區分「一般解僱」與「即時解僱」的適用情況，嚴格遵守通知期、代通知金及最終薪酬的支付規定。在進行即時解僱時，務必做到證據充分、程序透明。最後，切記履行向入境事務處的通報責任，確保整個流程合法合規，從而有效保障僱主自身的權益，避免不必要的法律糾紛與損失。